The Companies Act, 2013 134अध्याय IX · Accounts of Companies
धारा 134 · वित्तीय विवरण, बोर्ड की रिपोर्ट आदि।
अक्षर आकार — स्तर 1, कुल 4 में से
1 [(1) वित्तीय विवरण, जिसमें समेकित वित्तीय विवरण भी शामिल है, यदि कोई हो, निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया जाएगा, और फिर कंपनी के अध्यक्ष द्वारा, यदि वह निदेशक मंडल द्वारा अधिकृत है, या दो निदेशकों द्वारा, जिनमें से एक प्रबंध निदेशक होगा, यदि कोई हो, और कंपनी के मुख्य कार्यकारी अधिकारी, मुख्य वित्तीय अधिकारी और कंपनी सचिव, जहाँ भी वे नियुक्त किए गए हों, या एक व्यक्ति कंपनी के मामले में, केवल एक निदेशक द्वारा, लेखा परीक्षक को उसकी रिपोर्ट के लिए प्रस्तुत करने हेतु हस्ताक्षर किए जाएंगे।]
(2) लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट प्रत्येक वित्तीय विवरण के साथ संलग्न की जाएगी।
(3) किसी कंपनी की आम बैठक में प्रस्तुत किए गए विवरणों के साथ उसके निदेशक मंडल की एक रिपोर्ट संलग्न की जाएगी, जिसमें निम्नलिखित शामिल होंगे:
2 [(क) वेब पता, यदि कोई हो, जहाँ धारा 92 की उपधारा (3) में निर्दिष्ट वार्षिक रिटर्न रखा गया है;]
(ख) बोर्ड की बैठकों की संख्या;
(ग) निदेशकों का उत्तरदायित्व विवरण;
3 [(ca) धारा 143 की उपधारा (12) के तहत लेखा परीक्षकों द्वारा रिपोर्ट किए गए धोखाधड़ी के संबंध में विवरण, उन धोखाधड़ी के अलावा जो केंद्र सरकार को रिपोर्ट करने योग्य हैं;]
(घ) धारा 149 की उपधारा (6) के तहत स्वतंत्र निदेशकों द्वारा दी गई घोषणा पर एक विवरण;
(ई) धारा 178 की उपधारा (1) के अंतर्गत आने वाली किसी कंपनी के मामले में, निदेशकों की नियुक्ति और पारिश्रमिक पर कंपनी की नीति, जिसमें योग्यता, सकारात्मक गुण, निदेशक की स्वतंत्रता और धारा 178 की उपधारा (3) के अंतर्गत दिए गए अन्य मामलों को निर्धारित करने के मानदंड शामिल हैं;
(f) प्रत्येक योग्यता, आरक्षण या प्रतिकूल टिप्पणी या अस्वीकरण पर बोर्ड द्वारा दी गई व्याख्याएँ या टिप्पणियाँ--
(i) लेखा परीक्षक द्वारा अपनी रिपोर्ट में; और
(ii) कंपनी सचिव द्वारा अपने सचिवीय लेखापरीक्षा रिपोर्ट में;
(जी) धारा 186 के अधीन ऋणों, गारंटियों या निवेशों का विवरण;
(h) धारा 188 की उपधारा (1) में निर्दिष्ट संबंधित पक्षों के साथ अनुबंधों या व्यवस्थाओं का विवरण निर्धारित प्रपत्र में;
(i) कंपनी की स्थिति;
(j) यदि कोई राशि हो, तो वह राशि जिसे वह किसी भंडार में ले जाने का प्रस्ताव करती है;
(k) वह राशि, यदि कोई हो, जिसे वह लाभांश के रूप में भुगतान करने की अनुशंसा करता है;
(एल) कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण परिवर्तन और प्रतिबद्धताएं, यदि कोई हों, जो कंपनी के वित्तीय वर्ष की समाप्ति और रिपोर्ट की तिथि के बीच घटित हुए हों;
(m) ऊर्जा संरक्षण, प्रौद्योगिकी अवशोषण, विदेशी मुद्रा आय और व्यय, जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है;
(n) कंपनी के लिए जोखिम प्रबंधन नीति के विकास और कार्यान्वयन को दर्शाने वाला एक विवरण, जिसमें जोखिम के तत्वों की पहचान शामिल है, यदि कोई हो, जो बोर्ड की राय में कंपनी के अस्तित्व को खतरे में डाल सकते हैं;
(o) कंपनी द्वारा विकसित और कार्यान्वित नीति के विवरण में वर्ष के दौरान की गई सामाजिक उत्तरदायित्व संबंधी पहलों को शामिल किया गया है;
(पी) सूचीबद्ध कंपनी और ऐसी चुकता शेयर पूंजी वाली प्रत्येक अन्य सार्वजनिक कंपनी के मामले में, जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है, एक विवरण जिसमें बोर्ड, उसकी समितियों और व्यक्तिगत निदेशकों के प्रदर्शन के औपचारिक वार्षिक मूल्यांकन का तरीका दर्शाया गया हो;
(q) ऐसे अन्य मामले जो निर्धारित किए जा सकें:
5. बशर्ते कि जहां इस उपधारा में संदर्भित खुलासे वित्तीय विवरणों में शामिल किए गए हैं, वहां बोर्ड की रिपोर्ट में उन्हें दोहराने के बजाय उनका उल्लेख किया जाएगा:
इसके अलावा, यदि खंड (ई) या खंड (ओ) में निर्दिष्ट नीति कंपनी की वेबसाइट पर उपलब्ध कराई जाती है, तो ऐसे खंडों के अंतर्गत आवश्यकताओं का पर्याप्त अनुपालन तब माना जाएगा जब नीति की मुख्य विशेषताएं और उसमें कोई भी परिवर्तन बोर्ड की रिपोर्ट में संक्षेप में निर्दिष्ट किए गए हों और उसमें वह वेब-पता इंगित किया गया हो जिस पर संपूर्ण नीति उपलब्ध है।
6 [(3ए) केंद्र सरकार एक व्यक्ति कंपनी या लघु कंपनी द्वारा इस धारा के अनुपालन के उद्देश्य से बोर्ड की संक्षिप्त रिपोर्ट निर्धारित कर सकती है।]
(4) इस धारा के अंतर्गत वित्तीय विवरण के साथ संलग्न की जाने वाली निदेशक मंडल की रिपोर्ट, एक व्यक्ति कंपनी के मामले में, लेखा परीक्षक द्वारा अपनी रिपोर्ट में की गई प्रत्येक योग्यता, आरक्षण या प्रतिकूल टिप्पणी या अस्वीकरण पर निदेशक मंडल द्वारा स्पष्टीकरण या टिप्पणी वाली रिपोर्ट होगी।
(5) उपधारा (3) के खंड (सी) में निर्दिष्ट निदेशकों के उत्तरदायित्व विवरण में यह कहा जाएगा कि--
(क) वार्षिक खातों की तैयारी में, लागू लेखांकन मानकों का पालन किया गया था, साथ ही महत्वपूर्ण विचलनों से संबंधित उचित स्पष्टीकरण भी दिया गया था;
(ख) निदेशकों ने ऐसी लेखांकन नीतियों का चयन किया था और उन्हें लगातार लागू किया था तथा ऐसे निर्णय और अनुमान लगाए थे जो उचित और विवेकपूर्ण थे ताकि वित्तीय वर्ष के अंत में कंपनी की स्थिति और उस अवधि के लिए कंपनी के लाभ और हानि का सही और निष्पक्ष चित्रण प्रस्तुत किया जा सके;
(ग) निदेशकों ने कंपनी की परिसंपत्तियों की सुरक्षा और धोखाधड़ी तथा अन्य अनियमितताओं को रोकने और पता लगाने के लिए इस अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार पर्याप्त लेखा अभिलेखों के रखरखाव के लिए उचित और पर्याप्त सावधानी बरती थी;
(घ) निदेशकों ने निरंतर संचालन के आधार पर वार्षिक खाते तैयार किए थे; और
(ई) सूचीबद्ध कंपनी के मामले में निदेशकों ने कंपनी द्वारा पालन किए जाने वाले आंतरिक वित्तीय नियंत्रण स्थापित किए थे और ऐसे आंतरिक वित्तीय नियंत्रण पर्याप्त थे और प्रभावी ढंग से काम कर रहे थे।
स्पष्टीकरण। -- इस खंड के प्रयोजनों के लिए, आंतरिक वित्तीय नियंत्रण शब्द का अर्थ कंपनी द्वारा अपने व्यवसाय के व्यवस्थित और कुशल संचालन को सुनिश्चित करने के लिए अपनाई गई नीतियों और प्रक्रियाओं से है, जिसमें कंपनी की नीतियों का पालन, उसकी संपत्तियों की सुरक्षा, धोखाधड़ी और त्रुटियों की रोकथाम और पता लगाना, लेखांकन अभिलेखों की सटीकता और पूर्णता, और विश्वसनीय वित्तीय जानकारी की समय पर तैयारी शामिल है;
(f) निदेशकों ने सभी लागू कानूनों के प्रावधानों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए उचित प्रणालियाँ तैयार की थीं और ऐसी प्रणालियाँ पर्याप्त थीं और प्रभावी ढंग से काम कर रही थीं।
(6) उपधारा (3) के तहत बोर्ड की रिपोर्ट और उसके अनुलग्नकों पर कंपनी के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे यदि वह बोर्ड द्वारा अधिकृत है और यदि वह इस प्रकार अधिकृत नहीं है, तो कम से कम दो निदेशकों द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे, जिनमें से एक प्रबंध निदेशक होगा, या उस निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे जहां एक निदेशक है।
(7) प्रत्येक वित्तीय विवरण, जिसमें समेकित वित्तीय विवरण भी शामिल है, यदि कोई हो, की हस्ताक्षरित प्रति जारी की जाएगी, प्रसारित की जाएगी या प्रकाशित की जाएगी, साथ ही निम्नलिखित में से प्रत्येक की एक प्रति भी जारी की जाएगी--
(क) ऐसे वित्तीय विवरण से संलग्न या उसका हिस्सा बनने वाले कोई भी नोट;
(ख) लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट; और
(ग) उपधारा (3) में निर्दिष्ट बोर्ड की रिपोर्ट।
7 [(8) यदि कोई कंपनी इस धारा के प्रावधानों का पालन करने में चूक करती है, तो कंपनी तीन लाख रुपये के जुर्माने के लिए उत्तरदायी होगी और कंपनी का प्रत्येक अधिकारी जो चूक करता है, पचास हजार रुपये के जुर्माने के लिए उत्तरदायी होगा।]
(2) लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट प्रत्येक वित्तीय विवरण के साथ संलग्न की जाएगी।
(3) किसी कंपनी की आम बैठक में प्रस्तुत किए गए विवरणों के साथ उसके निदेशक मंडल की एक रिपोर्ट संलग्न की जाएगी, जिसमें निम्नलिखित शामिल होंगे:
2 [(क) वेब पता, यदि कोई हो, जहाँ धारा 92 की उपधारा (3) में निर्दिष्ट वार्षिक रिटर्न रखा गया है;]
(ख) बोर्ड की बैठकों की संख्या;
(ग) निदेशकों का उत्तरदायित्व विवरण;
3 [(ca) धारा 143 की उपधारा (12) के तहत लेखा परीक्षकों द्वारा रिपोर्ट किए गए धोखाधड़ी के संबंध में विवरण, उन धोखाधड़ी के अलावा जो केंद्र सरकार को रिपोर्ट करने योग्य हैं;]
(घ) धारा 149 की उपधारा (6) के तहत स्वतंत्र निदेशकों द्वारा दी गई घोषणा पर एक विवरण;
(ई) धारा 178 की उपधारा (1) के अंतर्गत आने वाली किसी कंपनी के मामले में, निदेशकों की नियुक्ति और पारिश्रमिक पर कंपनी की नीति, जिसमें योग्यता, सकारात्मक गुण, निदेशक की स्वतंत्रता और धारा 178 की उपधारा (3) के अंतर्गत दिए गए अन्य मामलों को निर्धारित करने के मानदंड शामिल हैं;
(f) प्रत्येक योग्यता, आरक्षण या प्रतिकूल टिप्पणी या अस्वीकरण पर बोर्ड द्वारा दी गई व्याख्याएँ या टिप्पणियाँ--
(i) लेखा परीक्षक द्वारा अपनी रिपोर्ट में; और
(ii) कंपनी सचिव द्वारा अपने सचिवीय लेखापरीक्षा रिपोर्ट में;
(जी) धारा 186 के अधीन ऋणों, गारंटियों या निवेशों का विवरण;
(h) धारा 188 की उपधारा (1) में निर्दिष्ट संबंधित पक्षों के साथ अनुबंधों या व्यवस्थाओं का विवरण निर्धारित प्रपत्र में;
(i) कंपनी की स्थिति;
(j) यदि कोई राशि हो, तो वह राशि जिसे वह किसी भंडार में ले जाने का प्रस्ताव करती है;
(k) वह राशि, यदि कोई हो, जिसे वह लाभांश के रूप में भुगतान करने की अनुशंसा करता है;
(एल) कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण परिवर्तन और प्रतिबद्धताएं, यदि कोई हों, जो कंपनी के वित्तीय वर्ष की समाप्ति और रिपोर्ट की तिथि के बीच घटित हुए हों;
(m) ऊर्जा संरक्षण, प्रौद्योगिकी अवशोषण, विदेशी मुद्रा आय और व्यय, जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है;
(n) कंपनी के लिए जोखिम प्रबंधन नीति के विकास और कार्यान्वयन को दर्शाने वाला एक विवरण, जिसमें जोखिम के तत्वों की पहचान शामिल है, यदि कोई हो, जो बोर्ड की राय में कंपनी के अस्तित्व को खतरे में डाल सकते हैं;
(o) कंपनी द्वारा विकसित और कार्यान्वित नीति के विवरण में वर्ष के दौरान की गई सामाजिक उत्तरदायित्व संबंधी पहलों को शामिल किया गया है;
(पी) सूचीबद्ध कंपनी और ऐसी चुकता शेयर पूंजी वाली प्रत्येक अन्य सार्वजनिक कंपनी के मामले में, जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है, एक विवरण जिसमें बोर्ड, उसकी समितियों और व्यक्तिगत निदेशकों के प्रदर्शन के औपचारिक वार्षिक मूल्यांकन का तरीका दर्शाया गया हो;
(q) ऐसे अन्य मामले जो निर्धारित किए जा सकें:
5. बशर्ते कि जहां इस उपधारा में संदर्भित खुलासे वित्तीय विवरणों में शामिल किए गए हैं, वहां बोर्ड की रिपोर्ट में उन्हें दोहराने के बजाय उनका उल्लेख किया जाएगा:
इसके अलावा, यदि खंड (ई) या खंड (ओ) में निर्दिष्ट नीति कंपनी की वेबसाइट पर उपलब्ध कराई जाती है, तो ऐसे खंडों के अंतर्गत आवश्यकताओं का पर्याप्त अनुपालन तब माना जाएगा जब नीति की मुख्य विशेषताएं और उसमें कोई भी परिवर्तन बोर्ड की रिपोर्ट में संक्षेप में निर्दिष्ट किए गए हों और उसमें वह वेब-पता इंगित किया गया हो जिस पर संपूर्ण नीति उपलब्ध है।
6 [(3ए) केंद्र सरकार एक व्यक्ति कंपनी या लघु कंपनी द्वारा इस धारा के अनुपालन के उद्देश्य से बोर्ड की संक्षिप्त रिपोर्ट निर्धारित कर सकती है।]
(4) इस धारा के अंतर्गत वित्तीय विवरण के साथ संलग्न की जाने वाली निदेशक मंडल की रिपोर्ट, एक व्यक्ति कंपनी के मामले में, लेखा परीक्षक द्वारा अपनी रिपोर्ट में की गई प्रत्येक योग्यता, आरक्षण या प्रतिकूल टिप्पणी या अस्वीकरण पर निदेशक मंडल द्वारा स्पष्टीकरण या टिप्पणी वाली रिपोर्ट होगी।
(5) उपधारा (3) के खंड (सी) में निर्दिष्ट निदेशकों के उत्तरदायित्व विवरण में यह कहा जाएगा कि--
(क) वार्षिक खातों की तैयारी में, लागू लेखांकन मानकों का पालन किया गया था, साथ ही महत्वपूर्ण विचलनों से संबंधित उचित स्पष्टीकरण भी दिया गया था;
(ख) निदेशकों ने ऐसी लेखांकन नीतियों का चयन किया था और उन्हें लगातार लागू किया था तथा ऐसे निर्णय और अनुमान लगाए थे जो उचित और विवेकपूर्ण थे ताकि वित्तीय वर्ष के अंत में कंपनी की स्थिति और उस अवधि के लिए कंपनी के लाभ और हानि का सही और निष्पक्ष चित्रण प्रस्तुत किया जा सके;
(ग) निदेशकों ने कंपनी की परिसंपत्तियों की सुरक्षा और धोखाधड़ी तथा अन्य अनियमितताओं को रोकने और पता लगाने के लिए इस अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार पर्याप्त लेखा अभिलेखों के रखरखाव के लिए उचित और पर्याप्त सावधानी बरती थी;
(घ) निदेशकों ने निरंतर संचालन के आधार पर वार्षिक खाते तैयार किए थे; और
(ई) सूचीबद्ध कंपनी के मामले में निदेशकों ने कंपनी द्वारा पालन किए जाने वाले आंतरिक वित्तीय नियंत्रण स्थापित किए थे और ऐसे आंतरिक वित्तीय नियंत्रण पर्याप्त थे और प्रभावी ढंग से काम कर रहे थे।
स्पष्टीकरण। -- इस खंड के प्रयोजनों के लिए, आंतरिक वित्तीय नियंत्रण शब्द का अर्थ कंपनी द्वारा अपने व्यवसाय के व्यवस्थित और कुशल संचालन को सुनिश्चित करने के लिए अपनाई गई नीतियों और प्रक्रियाओं से है, जिसमें कंपनी की नीतियों का पालन, उसकी संपत्तियों की सुरक्षा, धोखाधड़ी और त्रुटियों की रोकथाम और पता लगाना, लेखांकन अभिलेखों की सटीकता और पूर्णता, और विश्वसनीय वित्तीय जानकारी की समय पर तैयारी शामिल है;
(f) निदेशकों ने सभी लागू कानूनों के प्रावधानों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए उचित प्रणालियाँ तैयार की थीं और ऐसी प्रणालियाँ पर्याप्त थीं और प्रभावी ढंग से काम कर रही थीं।
(6) उपधारा (3) के तहत बोर्ड की रिपोर्ट और उसके अनुलग्नकों पर कंपनी के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे यदि वह बोर्ड द्वारा अधिकृत है और यदि वह इस प्रकार अधिकृत नहीं है, तो कम से कम दो निदेशकों द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे, जिनमें से एक प्रबंध निदेशक होगा, या उस निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे जहां एक निदेशक है।
(7) प्रत्येक वित्तीय विवरण, जिसमें समेकित वित्तीय विवरण भी शामिल है, यदि कोई हो, की हस्ताक्षरित प्रति जारी की जाएगी, प्रसारित की जाएगी या प्रकाशित की जाएगी, साथ ही निम्नलिखित में से प्रत्येक की एक प्रति भी जारी की जाएगी--
(क) ऐसे वित्तीय विवरण से संलग्न या उसका हिस्सा बनने वाले कोई भी नोट;
(ख) लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट; और
(ग) उपधारा (3) में निर्दिष्ट बोर्ड की रिपोर्ट।
7 [(8) यदि कोई कंपनी इस धारा के प्रावधानों का पालन करने में चूक करती है, तो कंपनी तीन लाख रुपये के जुर्माने के लिए उत्तरदायी होगी और कंपनी का प्रत्येक अधिकारी जो चूक करता है, पचास हजार रुपये के जुर्माने के लिए उत्तरदायी होगा।]
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