धारा 43 · मिनट।

(1) प्रत्येक बैठक की कार्यवाही का विवरण एक पुस्तक में दर्ज किया जाएगा और बैठक की अध्यक्षता करने वाले व्यक्ति और मुख्य कार्यकारी अधिकारी द्वारा बैठक समाप्त होने से पहले उस पर हस्ताक्षर किए जाएंगे और बोर्ड द्वारा निर्धारित समय और स्थान पर छावनी के किसी भी निवासी द्वारा नि:शुल्क निरीक्षण के लिए उपलब्ध कराया जाएगा और बोर्ड द्वारा निर्धारित नाममात्र शुल्क पर अनुरोध करने पर उसकी प्रमाणित प्रतियां उसे उपलब्ध कराई जाएंगी।

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(2) प्रत्येक बैठक के बाद यथाशीघ्र कार्यवृत्त की प्रतियां बोर्ड के प्रत्येक सदस्य, जनरल ऑफिसर कमांडिंग-इन-चीफ, कमांड, जिला मजिस्ट्रेट और रक्षा संपदा अधिकारी को सूचना हेतु भेजी जाएंगी तथा उन छावनियों में जहां नौसेना या वायु सेना स्टेशन स्थित हैं, कार्यवृत्त की प्रतियां नौसेना या, जैसा भी मामला हो, वायु सेना के कमांड मुख्यालय को सूचना हेतु भेजी जाएंगी।

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