OVC Rules 30अध्याय IV · Procedure for transaction of business of the State Council

धारा 30 · बैठक की कार्यवाही

(1)

राज्य परिषद की बैठक का कार्यवृत्त, उसकी पुष्टि के बाद यथाशीघ्र, पन्नों में तैयार किया जाएगा और तदनुसार एक खंड में डालने के लिए पृष्ठ संख्या निर्धारित की जाएगी, जो राज्य परिषद के प्रत्येक सदस्य को नि:शुल्क उपलब्ध कराया जाएगा और ऐसी प्रतियां जनता को राज्य परिषद द्वारा निर्धारित मूल्य पर बेची जा सकती हैं।

(2)

राज्य परिषद की बैठक में हुई टिप्पणियों और चर्चाओं की रिपोर्ट यथासंभव सटीक रूप से राज्य परिषद के सदस्यों के अवलोकन हेतु रखी जाएगी। बैठक की विस्तृत कार्यवाही गोपनीय मानी जाएगी और कार्यालय में रखी जाएगी तथा सदस्यों के निरीक्षण के लिए उपलब्ध रहेगी। कार्यवाही की पूर्ण या आंशिक प्रति उन सभी सदस्यों को उपलब्ध कराई जाएगी जो इसके लिए आवेदन करते हैं। नोट - ऐसी प्रति अध्यक्ष द्वारा निर्धारित शुल्क के भुगतान पर उपलब्ध कराई जाएगी और यह शुल्क प्रतिलिपि बनाने की लागत से अधिक नहीं होगा। गुप्त रूप से हुई कार्यवाही की कोई प्रति उपलब्ध नहीं कराई जाएगी; परन्तु परिषद के सदस्य ऐसी कार्यवाही का निरीक्षण कर सकते हैं।

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